Como trocar de contador sem dor de cabeça

Trocar de contador parece complicado, mas é um processo comum e pode ser feito sem atrasar guias nem obrigações. O segredo é organizar a transição com antecedência e saber o que pedir ao escritório atual.

Quando vale a pena trocar

Alguns sinais mostram que está na hora de procurar outro escritório:

• Você recebe guias em cima do prazo ou paga multas por atraso;
• Não consegue tirar dúvidas ou demora dias para ter resposta;
• Não recebe relatórios que mostrem como a empresa está;
• Nunca conversaram sobre o regime tributário mais adequado.

Passo 1: confira o contrato atual

Leia o contrato com o contador atual e veja o prazo de aviso para encerrar o serviço e se há alguma multa. Isso define a data em que o novo escritório vai assumir a rotina.

Passo 2: escolha o novo escritório

Converse com o novo contador sobre o ramo da empresa, o número de funcionários e o que você espera do atendimento. Peça uma proposta por escrito, com o escopo dos serviços e o valor mensal.

Passo 3: avise o contador atual

Comunique a decisão por escrito, respeitando o prazo do contrato. Nesse momento, combine a lista de documentos que serão entregues e a data da entrega.

Passo 4: transfira os documentos e acessos

Entre os itens que normalmente fazem parte da transferência estão:

• Livros contábeis, balancetes e balanços dos últimos anos;
• Documentos da folha de pagamento e dos funcionários;
• Guias de impostos pagas e declarações entregues;
• Contrato social e alterações;
• Acessos aos sistemas e procurações eletrônicas.

O ideal é que a entrega seja registrada em um documento, com a lista do que foi passado de um escritório para o outro.

Passo 5: comece a nova rotina

Com tudo transferido, o novo contador assume as obrigações do mês e combina com você como enviar notas, extratos e documentos daqui para frente.

Quer trocar de contador? Fale com a gente: cuidamos do contato com o escritório atual e de toda a transição.