Abrir empresa: o passo a passo do CNPJ

Abrir uma empresa envolve algumas escolhas que vão influenciar os impostos e a rotina do negócio por muitos anos. Conhecer as etapas ajuda a tomar essas decisões com calma e evitar retrabalho.

1. Defina as atividades da empresa

Cada atividade tem um código, chamado CNAE. Ele define quais licenças a empresa precisa, se ela pode entrar no Simples Nacional e quanto vai pagar de imposto. Por isso, a escolha das atividades deve ser feita com cuidado.

2. Escolha o tipo de empresa

Os tipos mais comuns para pequenos negócios são:

• Empresário individual: um único dono, sem separação entre o patrimônio pessoal e o da empresa;
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): um único dono, com o patrimônio pessoal protegido;
• Sociedade Limitada (LTDA): dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao capital.

3. Escolha o regime tributário

O regime define como os impostos são calculados. As opções são o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. A escolha depende do faturamento previsto, das atividades, da margem de lucro e dos gastos com funcionários. Uma simulação antes da abertura mostra qual regime tende a ser mais vantajoso.

4. Consulte a viabilidade

Antes do registro, é feita uma consulta para confirmar se a atividade pode funcionar no endereço escolhido e se o nome da empresa está disponível. Essa consulta é feita pelos sistemas integrados de registro de empresas.

5. Registre a empresa e tire o CNPJ

Com a viabilidade aprovada, o contrato social (ou o documento equivalente) é registrado na Junta Comercial e a empresa recebe o CNPJ. Em seguida vêm as inscrições municipal e, quando necessário, estadual.

6. Licenças e últimos ajustes

Dependendo da atividade, a empresa precisa de alvará de funcionamento e de outras licenças, como as sanitárias ou ambientais. Para começar a operar, também é preciso:

• Emitir o certificado digital da empresa;
• Abrir uma conta bancária no nome da empresa;
• Configurar a emissão de notas fiscais.

Conte com um contador desde o início

Um contador acompanha todas essas etapas, ajuda nas escolhas que afetam os impostos e deixa a empresa pronta para emitir a primeira nota. Fale com a nossa equipe e tire suas dúvidas sobre a abertura.